鼎城区把今年的重要会议、重要文件等全部实行清单管理制度，严格压缩会议和文件的次数、规模，让干部腾出更多的精力服务群众，抓好发展。

往年三、四月份是会议的高峰期，各级干部很多精力都用在应付会议上。鼎城区把会议列入清单管理后，对各种会议进行优化组合，严格压缩，前不久召开的招商引资、项目建设、产业发展推进会就是以三会合一的方式进行，用时仅2小时就把原来三个半天的工作安排完毕。

今年年初，鼎城区制定了清单管理会议和文件的方案，对全年拟召开的会议和拟下发的文件收集和审核，可开可不开的会议坚决不开，可发可不发的文件坚决不发，未列入清单的，一律不予安排 ，并压缩数量、控制规模、简化议程。今年一季度，鼎城区普发性文件仅为7个，全区性会议也只有7次，均比同期减少近5成。